随着经济挑战的继续, 保持现金流和营运资金的即时努力将使财务主管专注于长期运营效率和成本优化收益，以保持稳定的基础.
考虑到财务工作的性质以及他们的团队对企业其他方面的洞察力，财务领导者在推动成本优化方面处于独特的地位. 通过带路, 首席财务官可以决定他们的成本优化策略，并为影响整个组织的更广泛的努力定下基调.
得到最好的结果, 首席财务官应该采取全面的方法来优化成本, 首先决定哪些工作需要优化, 然后评估哪些人, 工艺和技术优化杠杆的拉动.
围绕事务性工作优先考虑成本优化工作
每个组织都有降低成本的机会, 但是很难知道从哪里开始你的努力. 根据CFGI的经验，我们经常发现事务性的、基于规则的工作是最好的起点. 应付账款, 应收账款, 日记账条目和其他事务性任务常常受到效率低下和手工流程的拖累. 成本优化可以解决这些问题, 帮助金融机构降低运营成本, 更好，更快，同时取得一些快速胜利.
每个组织都有不同的需求和能力. 一些公司已经需要优化流程，而另一些公司则需要考虑对技术栈进行现代化改造. 从哪些工作应该优化的问题入手, 财务主管可以更好地了解需要做什么，以及把精力集中在哪里.
问问你自己:
- 我今天做什么工作?
- 我应该为我的成本优化工作优先考虑哪些工作?
- 我可以使用什么杠杆来优化成本?
重新设计、标准化和简化您的流程
流程优化为许多组织提供了重要的机会. 由不同涉众拥有的众多不同流程的维护成本很高, 难以管理, 并提出控制风险. 通过精简和标准化流程, 组织要降低成本, 尽量减少潜在的控制缺陷, 同时为进一步的成本优化奠定基础.
流程优化的常见重点领域包括财务报告, 年度计划或预测. 这些工作流程对有形的业务目标有影响，并且经常受到效率低下的影响，例如:
- 持续的数据清理.
- 手动合并.
- 长闭合过程.
- 不同部门的账目表不一致.
- 缺乏标准化或实时报告.
- 采购和其他应付账款任务中的数据孤岛.
需要大量手工工作或容易出错的流程提供了额外的机会. 评估和优化这些任务可以立即节省成本并提高生产率.
最优过程是什么样的? 根据我们的经验，理想状态过程具有以下特征:
- 可扩展: 允许业务根据业务增长的需要进行扩展. 同时，工作人员的需求是线性增加的，有时只是增量增加.
- 透明的: 使适当的涉众能够准确地, 彻底而明确地理解操作模型的组成部分和活动部分.
- 适应性强: 快速响应业务和技术环境的变化和变化.
- 高性能: 创造清晰的亚博电子游戏网站价值，同时有效地利用资源，将成本降至最低.
- 可扩展: 允许将新的业务功能快速无缝地集成到现有环境中.
- 健壮的: 提供稳定性，以便组织能够利用新的机会并响应业务环境中的变化.
虽然组织可能希望首先解决等式的不同元素, 标准化和流线型的流程使得处理人员和技术组件变得更加容易.
问问你自己:
- 我今天有什么流程，我的标准化水平是什么?
- 我遇到了什么痛点，使我的组织无法高效运作?
- 理想状态过程是什么?
- 我可以从哪里开始我的流程优化工作?
重新定位你的员工
成本优化过程中的下一个合乎逻辑的步骤是考虑谁在做这项工作，以及当前组织如何支持和促进生产力. 财务主管可能会发现，他们的组织结构不合理，无法完全支持一个高效的企业, 高效的团队.
经过流程标准化, 财务主管应该处于更好的位置，以评估组织在最佳水平上运行并满足理想的未来状态需要多少时间和人力. 在某些情况下, 这可能涉及确定可能需要重新分配或重新部署人员的领域，以最大限度地提高资源和运营效率.
常见的低效率还源于首席财务官的组织结构与企业之间的不一致. 首席财务官应该评估他们的组织结构，以确保它适当地支持业务需求. 在这方面没有放之四海而皆准的办法, 但我们建议遵循以下步骤开始劳动力优化:
- 检查你的组织结构，确定它是否与你的商业战略相一致.
- 分析你的员工队伍的规模和形状，以确保员工把时间集中在增值工作上.
- 在你的组织中建立学习计划，以提高员工保留率并节省招聘成本.
- 评估远程工作能力，房地产资产和租赁义务.
- 建立一种重视效率和持续改进的组织文化.
不同于工艺优化, 财务主管不应该只考虑提高效率，因为人事决策会产生巨大的影响. 解决劳动力优化问题需要更强的同理心和理解能力, 同时也要将你的努力与总体的商业战略结合起来.
问问你自己:
- 我的组织结构是否符合我的业务战略?
- 我的员工今天都做些什么? 我应该把员工的时间集中在哪里?
- 工作在哪里完成? 我是否有正确的物理和远程工作的组合?
- 我是否在建立一种能让员工把工作做到最好的文化?
探索自动化并发现您的快速成功
有许多不同的方法可以利用技术来推动成本优化，也有许多潜在的电子游戏网站需要考虑. 然而, 我们发现了对技术支持的关注——亚博电子游戏网站(RPA), -通常是一个很好的起点，因为它可以立即节省成本, 迅速地, 通常在启动后的8 - 10周内部署.
根据Gartner, 会计部门平均花费30%的时间处理返工任务 可以通过RPA实现自动化吗. 对于一个有40名全职会计人员的组织来说, 也就是大约25个,每年节省了000个小时. 以美元计算，这种规模的公司使用RPA每年可以节省高达80万美元.
除了单纯的成本削减措施, RPA取代了员工被迫作为其工作的一部分来处理的平凡和重复的任务. 在许多情况下，这些任务提供的战略业务价值很小. 通过将这些工作分配给RPA电子游戏网站, 团队成员可以关注更多直接影响底线的价值驱动的工作.
自动化的最佳候选任务包括:
- 大容量.
- 基于规则的.
- 结构化.
一些不同的过程符合这些准则，包括那些要求:
- 数据输入、迁移和协调.
- 繁琐的文件工作.
- 法的任务.
- If/then处理规则集.
- 复制和粘贴作业.
金融机构对这类工作并不陌生. 应付帐款和应收帐款功能的许多任务都符合这一描述, 需要大量的数据输入和高度的人工交互.
问问你自己:
- 什么工作是高度手工、重复和事务性的?
- 什么工作是占用时间的分析，因为它的繁琐和平凡的任务?
- 我的业务可能会发生什么变化，可能会破坏工作的完成方式?
- 我最看重的商业成果是什么.g.、节约成本、减少错误、24/7可用性等.)?
- 我如何制定一个自动化沟通计划来激励而不是恐吓我的员工?
全面考虑成本优化
作为更广泛的金融转型趋势的一部分, 首席财务官们越来越多地面临着双重任务:用更少的钱做更多的事，同时推动战略方向. 这两种需求都需要以一种整体的方式来解决，以满足组织现在和未来的需求. 首席财务官们最好从对未来的愿景开始, 并结合这三个要素(人), 过程, 技术)设计成本优化计划时.
成本优化很难计划和执行, 但金融机构在引领这些努力方面处于独特的地位. 首席财务官对企业各个角落的财务流程都有深入的了解, 使他们成为组织范围内成本优化的天然领导者.
了解更多关于财务转型的信息，以及首席财务官如何在自己的组织内领导变革, 下载我们的新 金融转型指南.
有关我们成本优化产品的更多信息，请联系 加尔松安德烈斯，合伙人(agarzon@lgndfc.com(617-306-1888)和 罗伯特·温斯洛，常务董事(rwinslow@lgndfc.com, 203-482-9764).
致谢-我们要感谢以下贡献者:
- 凯瑟琳·斯特里特，《亚博电子游戏网站》
- 亚当·克兰默，亚博电子游戏网站(RPA)
- Stephanie Seitz，流程优化
- Ryan Sullivan，劳动力优化